GazdaForm
Komplex ügyfélkezelő és könyvelést támogató platform fejlesztése a mezőgazdasági szektor számára, egyedi chat-alapú mobilalkalmazással és adminisztrációs felülettel.
Digitális forradalom a mezőgazdasági könyvelésben
A GazdaForm egy speciálisan a mezőgazdasági szférára szakosodott könyvelőiroda számára készült digitális ökoszisztéma. A projekt fő kihívása az volt, hogy egy olyan célcsoport számára alkossunk hatékony munkaeszközt, amely hagyományosan idegenkedik a bonyolult informatikai megoldásoktól, és sokszor még papír alapon kezeli az iratait. A rendszer célja a könyvelési anyagok leadásának drasztikus egyszerűsítése és a kommunikáció felgyorsítása volt.
A platform felépítése
A rendszer két fő komponensből áll, amelyek összehangoltan támogatják a könyvelési folyamatokat:
- Ügyféloldali mobilalkalmazás: Egy végtelenül leegyszerűsített, chat-alapú felület, ahol a gazdák egyszerűen, fotók formájában küldhetik el számláikat és dokumentumaikat a könyvelőnek.
- Könyvelői kezelőfelület: Egy robusztus adminisztrációs rendszer, ahol a beérkező chat-üzeneteket az adott ügyfelekhez rendelve kezelhetik, rendszerezhetik és közvetlenül beemelhetik a könyvelési munkafolyamatba.
Főbb funkciók és automatizáció
- Intelligens dokumentumkezelés: A chaten keresztül érkező fotókat a könyvelők automatikusan be tudják húzni a számlák közé, és azonnal kinyerhetik róluk a szükséges adatokat.
- Automatizált értesítések: A könyvelés elkészülte után a rendszer a chat-en keresztül küldi ki a havi értesítőket, az adófizetési kötelezettségeket (pl. ÁFA) és a könyvelési díj bekérőjét is.
- Folyamatkövető kampánykezelő: A könyvelőiroda státuszok szerint (pl. adathiányos, adatfeldolgozásra vár, feldolgozás alatt, kész) követheti nyomon minden ügyfél aktuális állapotát, így téve teljesen átláthatóvá a belső működést.
Üzleti rugalmasság
Részletfizetési konstrukció
A Travlrd-nél hiszünk abban, hogy a technológiai fejlődés nem lehet anyagi akadály. A GazdaForm projekt esetében egyedi, 12 hónapos kamatmentes részletfizetési lehetőséget biztosítottunk az ügyfél számára. Ez a megoldás lehetővé tette, hogy a fejlesztési díjat a cash-flow-jához igazítva fizesse ki, miközben már az első naptól élvezheti a szoftver nyújtotta üzleti előnyöket.
A GazdaForm projekt kiváló példája annak, hogyan lehet egy konzervatív iparágat modern, mégis közérthető digitális megoldásokkal hatékonyabbá tenni. A fejlesztés nemcsak a könyvelők munkáját gyorsította meg, hanem az ügyfelek számára is minimálisra csökkentette az adminisztrációs terhet.
Hasonló eredményt szeretnél?
Beszéljük át a projektedet.
További referenciák
Nézd meg a portfóliónk további projektjeit.
